如何审查招标文件?
在投标前审查清楚招标文件的内容是非常重要的,因为这关系到投标的成败。那么到底如何审查呢?有哪些需要注意的问题呢?下面跟着西北国际招标代理小编一起来看看吧。
一、如何审查招标文件?
1、审查完整性
无论什么文章,写作都有相应的要求,而完整性就是最基本的要求,招标文件的编制也是一样。检查一本招标文件是否完整,主要是审核整个文件框架是否包括了法律法规中规定的内容
2、形式审查
正如论文写作,招标文件也有格式,封面上需载明工程名称、招标人、招标代理人、发布日期、编制人、审核人、日期、签章(或电子章),招标文件应当包含投标邀请书、投标须知、合同主要条款、商务标投标文件格式、技术标投标文件格式、技术条款、评标标准和方法、工程量清单、设计图纸等。重点实质性内容用特殊字体醒目显示
3、审查合规性
招标文件是否合法合规,与政府采购项目的顺利进行息息相关。不合规的文件可能会导致供应商的质疑投诉,以至于项目暂停延期。若没有及时发现文件的问题,更严重的将是因不合法而导致重新开展采购,进而影响采购效率
4、实质审查
实质审核主要是对招标文件具体内容进行全面细致检查、核校,招标文件应当清晰、明确地载明:项目数量、规模、主要技术及质量要求;项目工期、投标保证金、履约保证金及招标时限;对投标人的资格和投标文件以及投标有效期的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价的要求及最高限价;评标依据、标准和方法、定标原则和确定重大偏差的主要因素;主要合同条款等
5、审查合理性
需要根据项目的具体情况,认真分析。审核招标文件时首先要以采购人的角度,考虑到专用条款内容的必要性,其次要将自己放在供应商的位置,考虑到技术内容的合理性,这样才能提高招标的成功率。因此招标文件一定要注意细节,技术规格等相关要求不能草率决定。对采购人提供的技术规格及需求,必须对相关内容的合理性进行审查把关,不能讲拿到手的采购需求在文件中简单地复制、粘贴。
二、审查注意事项
1、投标人须知
很多人以为投标人须知前附表就是投标人须知,没有注意正文内容,其实证人才是真正容易下套的地方,内容多,都是文字,写的很详细,很容易被忽略
2、评标办法
你的表如何被废,如何评都写在他上面,标书做完了你回头对照下评标办法,你觉得他的要求你都做到了嘛,明显一个例子,如果只是按照标准施工招标文件格式做出的标书肯定通不过评标,因为有很多东西标准格式都没有给出来
3、投标文件格式的小字注释
有些业主很爱在这里做文章显示自己的本事,特别是主要人员简历表下面的小字,还有近三年的诉讼及仲裁情况下面的小字。
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