现在不论项目大小一般都需要招投标，对于很多初步接触招投标的朋友来说，如何做出一份出色的标书，为企业开拓业务添砖加瓦就显得越来越重要了。其实简单来说，投标分为三个部分：获取招标文件标书;制作标书;封装递交标书。今天，招标代理小编就来为大家介绍一下如何才能做好一份标书？

一、获取招标文件

这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，必须现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。

二、制作标书

标书一般分为商务部分和技术部分。

1.商务部分标书的制作

大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。

2.把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。

3.正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。

4.提前准备资格证实类的文档：企业及商品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。

5.填写总价格及分项工程报价单，填写国际商务偏离表。

6.列举经典案例并出示证明文件。

三、技术部分标书的制作

1.看招标书性能参数规定，做技术偏离表。

2.对于招标书中的新项目规定做点对点应答。

3.对于招标书的新项目规定做技术方案。

4.没有响应招标书中有关技术培训，执行，售后服务等內容。

5.排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

四、封装、递交标书

按招标书中的规定封裝标书，如，正本多份，副本多份，是不是必须出示电子器件移动u盘或光碟。到文印店打印，严格按照标书规定订装方法打印和封裝。这一必须留意的是充分考虑不一样版本的WORD，确定投标书终稿后，转成PDF文本文档，那样复印的那时候就不容易出現不正确。最终核查准确无误后按规定封裝，必须留意的是务必留意密封性方法，招投标是个不简单的技术活，务必考虑到全方位才可以为圆满中标夯实基础。

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